Акт списания расходных материалов образец

Извините за дилетантство в вашей области, но прошу помощи. Будучи техническим специалистом, не могу убедить собственную бухгалтерию в необходимости списывать сразу при получении расходные материалы такие как - коннектор для локальной сети RJ-45кабель тоже для строительства локальных сетей, маркировка UTPклипсы для крепления кабеля и т. Требуют указывать конкретные работы с количеством потраченных коннекторов, вплоть до одной штуки. Это не только выглядит абсурдно, но еще очень сильно тормозит работу. Говорят на канцтовары есть статья на списание, на такие расходные материалы -. Можно ли их списывать сразу, чтобы они не "висели" на сотруднике и он не отчитывался за каждый потраченный? Или списывать упаковками, а не штучно? Ваша бухгалтерия учитывает все расходные материалы не пачками, а поштучно. Любые штучки-дрючки, приобретённые предприятием имеют своё назначение использования. Бухгалтерия же не указывает Вам как надо делать локальную сеть. Вы в этом специалист. Бухгалтерия права: есть бумага на приход - должна быть на расход. Как минимум утвердите на предприятии простенькую форму акта на списание: наименование, количество, сумма, причина списания. Ну так гвозди или цемент списывается упаковками, никто же не уточняет, сколько штук гвоздей или какое-то количество килограмм цемента потрачено из упаковки в 50кг. Сразу ведь списывают, и на один объект. И потом используют открытую упаковку на других объектах. Это неточностью не считается? Опять же канцтовары - списываются сразу при получении, никто не спрашивает на какие документы исписал три карандаша и одну авторучку. Цитата Cazus :Ну так гвозди или цемент списывается упаковками, никто же не уточняет, сколько штук гвоздей или какое-то количество килограмм цемента потрачено из упаковки в 50кг. Сразу ведь списывают, и на один объект. И потом используют открытую упаковку на других объектах. Это неточностью не считается? Опять же канцтовары - списываются сразу при получении, никто не спрашивает на какие документы исписал три карандаша и одну авторучку. Ну уж про цемент Вы ошибаетесь. При строительстве цемент, тоже нормируется и списывается специальным документом при чем в кг, а не мешками. В прочем гвозди тоже нормируются и списываются в кг и тоже по норме. Да и канцтовары при покупке большими партиями, а не по одной штуке сразу не списываются. Бухгалтерия - наука точная! И копейку искать приходится. Речь не о крупномасштабных работах, над которыми работают целые отделы составляя проекты и сметы согласно нормам и пожеланиям заказчика. Речь о работах, которые выполняются повседневно, за счет ресурсов самой организации. Это как заварить сломавшийся стул, взяв со склада упаковку электродов израсходовав только 1. Починить сломавшийся стол, получив на складе коробку гвоздей. Если на каждую такую работу составлять отдельную бумажку и списывать материалы только те которые потратил, а не сразу все - то ресурсов на такую отчетность бумага, принтер, потраченное время будет потрачено больше чем на саму работу. Вы мне рассказываете, как оно принято. Но это я и так наслушался. Я прошу совета немного другого. Как вариант - создать некую статью расходов "обслуживание и плановая профилактика оборудования инженерных сетей". Или может уже есть такой механизм, или что нужно, что бы такое создать на предприятии. Материалы и нормы расходов почти всегда одни и те. Я Вам расскажу, как у нас на предприятии было принято. По итогам, обычно месяца, МОЛ составлял акт на списание, как я предлагал выше: мешок цемента - ремонт туалета, ящик гвоздей - установка скворечников, набор комплектующих - апгрейд сервера. Акт утверждался руководителем, и на его основании бухгалтерия списывала материалы. Вопросы о фактическом расходовании были под контролем у руководства, и при необходимости слишком "наглые" позиции вычеркивались, и требовалось списание по факту либо устное объяснение таких объемов. Проверяющим тоже было чем поживиться в плане признания таких расходов. Однако подобный подход соответствовал правилу "золотой середины" - удобно для внутреннего учета, и не так уж накладно в плане возможных налоговых последствий, учитывая обороты предприятия. Цитата Cazus :Речь не о крупномасштабных работах, над которыми работают целые отделы составляя проекты и сметы согласно нормам и пожеланиям заказчика. Речь о работах, которые выполняются повседневно, за счет ресурсов самой организации. Это как заварить сломавшийся стул, взяв со склада упаковку электродов израсходовав только 1. Починить сломавшийся стол, получив на складе коробку гвоздей. Если на каждую такую работу составлять отдельную бумажку и списывать материалы только те которые потратил, а не сразу все - то ресурсов на такую отчетность бумага, принтер, потраченное время будет потрачено больше чем на саму работу. Вы мне рассказываете, как оно принято. Но это я и так наслушался. Я прошу совета немного другого. Как вариант - создать некую статью расходов "обслуживание и плановая профилактика оборудования инженерных сетей". Или может уже есть такой механизм, или что нужно, что бы такое создать на предприятии. Материалы и нормы расходов почти всегда одни и те. Этот вопрос вам лучше обсудить со своей бухгалтерией, т. При полном или частичном использовании материалов сайта активная ссылка на обязательна!

См. также