Авансовый отчет без кассового чека

Порядок документального оформления приобретения товаров работ, услуг через подотчетное лицо 1 USD: 76,3264 1 EUR: 82,8141 1 GBP: 109,0094 10 CNY: 11,6015 10000 BYR: 36,3200 10 UAH: 30,0498 100 KZT: 21,1636 10 CZK: 30,6409 УЧ. ЦБ: 8,25% МРОТ: ,00р. Отметим, что не обязательно выдавать доверенность подотчетному лицу, для того чтобы он выступал от имени организации. Законодательство не содержит такого требования. Однако если не выдать доверенность сотруднику, у организации могут возникнуть проблемы с получением счета-фактуры. Именно этот документ служит основанием для вычета НДС по приобретенным через сотрудника товарам работам, услугам п. Сложность с получением счета-фактуры может возникнуть потому, что при продажах за наличный расчет розничные продавцы вправе не выставлять счета-фактуры, а ограничиться кассовыми чеками п. Действуя без доверенности, сотрудник организации выступает как обычный человек, приобретающий вещи для личного использования. Поэтому продавец не обязан выписывать ему счет-фактуру. Но если сотрудник предъявит доверенность от организации, то поставщик должен будет выставить счет-фактуру. В этом случае сотрудник станет действовать от имени организации и у продавца появится обязанность выписать требуемый документ п. Такая позиция изложена в письме МНС России от 10 октября 2003г. Далее подчеркнем, что можно выдать подотчетному лицу доверенность в произвольной форме. Использовать доверенность в произвольной форме можно, если сотруднику поручено подписать акт о приемке услуг или работ для организации например, он едет на консультацию к юристу. При этом доверенность в произвольной форме должна содержать ряд обязательных реквизитов — дату оформления, подпись руководителя и печать организации п. В течение трех дней со дня окончания срока, на который выданы подотчетные суммы, сотрудник обязан отчитаться по ним п. Для этого он должен представить в бухгалтерию авансовый отчет указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. При этом нельзя составлять авансовый отчет один раз по итогам месяца, если в течение месяца деньги выдаются под отчет одному и тому же сотруднику несколько раз например, 5-го, 10-го числа и т. Выдать деньги под отчет можно при условии, что сотрудник отчитался за ранее полученный аванс абз. При составлении одного авансового отчета по всем подотчетным суммам, выданным в течение месяца, это требование не выполняется. Если налоговые инспекторы обнаружат, что организация неправомерно выдала деньги под отчет по ранее выданным суммам сотрудник еще не отчиталсято они могут попытаться оштрафовать ее за нарушение Правил ведения кассовых операций. Однако ответственность за этот проступок организация несет в строго ограниченных случаях они указаны в статье 15. Несоблюдение правил выдачи подотчетных сумм к ним не относится. Получается, что штраф за такое правонарушение законодательство не предусматривает. Это подтверждает и арбитражная практика постановления ФАС Северо-Западного округа от 21 февраля 2005 г. При представлении авансового отчета на его лицевой стороне сотрудник указывает свою фамилию инициалы, профессию должностьназначение аванса и т. На оборотной стороне он должен отразить все расходы, произведенные им заполняет графы 1—6. Полученные оправдательные документы сотрудник прикладывает к авансовому отчету и нумерует в порядке их записи в отчете. Отметим, что сотрудник не должен оформлять авансовый отчет, если он вернул всю полученную подотчетную сумму. Ведь авансовый отчет служит основанием для списания расходов, которые организация понесла через сотрудника указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. Если же сотрудник вернул всю сумму, выданную ему под отчет, то никаких расходов у организации не возникает. В строке «Основание» этого документа следует написать: «Возврат неиспользованных подотчетных сумм». При поступлении авансового отчета необходимо заполнить в нем расписку отрывная часть отчета о том, что отчет принят к проверке, и передать ее сотруднику. При проверке авансового отчета, оформленного сотрудником, необходимо убедиться в том, что соблюдены два условия. Во-первых, следует проконтролировать целевое расходование денег. Для этого необходимо обратиться к документу, который послужил основанием для выдачи подотчетных сумм расходный кассовый ордер, приказ, заявление и т. Затем сравнить цель с результатом согласно документам, которые сотрудник приложил к своему отчету. Если они совпадают, значит, сотрудник использовал деньги по целевому назначению. Во-вторых, необходимо убедиться в наличии оправдательных документов, которые подтверждают расходы, а также проверить правильность их оформления. Если сотрудник расплатился наличными, то подтверждением расходов могут быть кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру или бланк строгой отчетности. А при расчетах по банковской карте — оригиналы слипов, квитанции электронных банкоматов и терминалов. Суммы, израсходованные сотрудником согласно отчету, должны соответствовать суммам, указанным в платежных документах. Подчеркнем, что можно принять в качестве подтверждения расходов подотчетного лица только квитанцию к приходному кассовому ордеру без чека ККТ. Ведь сотрудник может приложить к авансовому отчету квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую выдал контрагент без чека ККТ. Такой документ тоже является подтверждением того, что сотрудник понес наличные расходы. Налоговые инспекторы часто требуют, чтобы к авансовому отчету был приложен именно кассовый чек как основной оправдательный документ письмо УМНС России по г. Москве от 12 августа 2003 г. Но это требование нормами законодательства не подтверждено. Поэтому квитанция, оформленная к нему, — такой же оправдательный документ, как и кассовый чек. Этот вывод подтверждает и арбитражная практика постановление ФАС Московского округа от 9 декабря 2005 г. Помимо платежных документов к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. Например, это могут быть товарные чеки, накладные, акты выполненных работ оказанных услуг и т. Также отметим, что можно принять авансовый отчет сотрудника по приобретению материалов, если к нему приложен только кассовый чек без товарного чека. Но для этого нужно самостоятельно оформить дополнительный документ, подтверждающий поступление ценностей постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25 февраля 2004 г. Необходимость составления такого документа объясняется тем, что кассовый чек подтверждает только сумму, которую израсходовал сотрудник. На его основании нельзя принять приобретенные через сотрудника ценности к учету. Кассовый чек не содержит такого обязательного реквизита первичного документа, как подписи ответственных лиц п. Далее проверенный авансовый отчет утверждает руководитель организации или уполномоченный сотрудник например, руководитель подразделения. Рассмотрим пример оформления авансового отчета сотрудника коммерческой организации. Так 16 апреля 2010 года сотруднику было выдано 2000 руб. В этот же день сотрудник сдал в бухгалтерию авансовый отчет на 1580 руб. Бухгалтер компании выдал сотруднику расписку о том, что отчет принят к проверке. В этот же день руководитель организации утвердил авансовый отчет. В целом изложенный порядок оформления, проверки и утверждения авансового отчета установлен: — для коммерческих организаций — указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. Комментарии 0 0 на статью «Порядок документального оформления приобретения товаров работ, услуг через подотчетное лицо » © 2006-2016. Адрес редакции: 127015, г. Авторитетные эксперты постоянно публикуют актуальные материалы по темам: бухгалтерский учет, налогообложение, НДС, НДФЛ, страховые взносы, кадровое делопроизвоство, начисление отпускных и больничных, компенсации за неиспользованный отпуск, тарифная сетка, прием и увольнение работников, регистрация юридических лиц их ликвидация, упрощенка УСНвмененка ЕНВДзаработная плата и сотням. Детально рассматриваются вопросы налоговой отчетности, как для организаций и предпринимателей на общей системе налогообложения, так и для применяющих специальные режимы налогообложения. На портале можно скачать многочисленные документы: кодексы и законы РФ, письма и приказы минфина, письма и приказы минэкономразвития, постановления Правительства РФ, касающиеся предпринимательской деятельности, бухгалтерского учета и налогообложения. Любое воспроизведение материалов сайта допускается только с письменного согласия редакции - обладателя исключительных имущественных прав.

См. также